九寨溝會議旅游洽談
7.與我公司洽談，提出貴方要求如：時間、地方、人數、酒店星級、會議設備等。
2.我社按貴方要求提供會議所需要的車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。向會議主辦方提供會議接待策劃方案預案書和報價。
3.邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所，確定方案，簽訂會議接待標準合同，預付會議訂金事宜。
4.在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。準備會議資料。含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘。
九寨溝會議旅游籌備
一、會議資料準備
7、會議資料（由貴公司提供，其中文字資料，由川程旅行網按會務組要求根據參會人數裝訂）；
3、領導發言稿（主辦單位提供）；
4、《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》等；
、項目執行情況資料（主辦單位提供）；
6、展板所屬圖片（主辦單位提供）；
、廣告牌設計稿；
8、歡迎布標、會議室布標；
9、會議禮品（按參會人數準備）；
78、會議代表證；
77、會議用餐券；
二、會議設施準備
根據會議要求準備包括：
7、投影儀、多媒體電腦；
2、廣告牌（按設計稿制作好）；
3、會議室一間（根據入會人數)；
4、會議用車
、領導座次牌（名單由主辦單位提供）
8：照相機、攝影機等（由專業人員操作，根據要求選擇）
三、會場布置
7：布標；
2：按會議規定的擺放形式及要求布置好會場；
3：設立會務人員發放會議用品及文件；
4：確定會場攝影點和時間；
四、會議服務
7：根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考察咨詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）；
2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務；
3：攝影組：根據會議需求安排攝影人員；
4：車輛小組：根據會議實到人數，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小組負責會議臨時接待服務工作。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動的車輛；
：旅游接待小組：根據參加考察人數安排每車一位優秀導游，負責代表的服務；
6：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務，確保代表會議期間的生活服務；
九寨溝會議旅游接待
一、會議接機
7、會議報到當天，安排全天候接站，機場設立兩塊醒目接站牌，一塊設在正門出站口，一塊設在提取行李出口處。
2、人員及車輛安排
7）、人員：機場安排接機人員
2）、接機車輛：根據會務組要求派車
3）、領導、專家由會務組統一安排，根據航班、車次，派專人專車接送，需要送花、護照的提前安排，保證準確安全接待。
二、會議報到
7、在酒店大堂設․報到處‣、․考察咨詢處‣、․票務處‣；
2、報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、編號、收費金額、入住標準、入住天數、房間號、考察線路等；
3、提醒代表貴重品旅游寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求；
4、根據會務組要求傳達通知、指示，準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券；
、代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存；
6、當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發給代表；
、會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表；
三、會議考察
7、代表的安全問題
7）、考察期間為每位代表辦理保險（根據貴方要求）；
2）、考察的整個行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進行；
3）、要求每個環節的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全；
4）、我中心承諾確保代表返程機、車票，并根據返程時間及方向分批送行，確保順利返程；
(所屬部門：昆明國旅旅行社客服部)
